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Ridin’Family Ecole: Les cours sont ouverts en mode Dé-Confinement Covid-19!!

Reprise des cours Mercredi 20 mai 2020

Les cours ont enfin repris, cette semaine, le mercredi 20 mai 2020 sur 3 de nos 5 sites :

  • Lacroix Falgarde
  • Castanet Tolosan
  • Labège

2 sites nous font encore défaut :

  • Colomiers
  • Toulouse

Voici le protocole que nous avons mis en place sur la base des infos de la FFC, de nos évolutions et de nos négociations avec les mairies.

Merci de le respecter à la lettre pour nous permettre de reprendre en douceur et de faire en sorte que chaque semaine de cours en entraine d’autres.

Nous souhaitons aussi vous alerter que nous serons très vigilants sur les respects des protections sanitaires de nos encadrants et de nos bénévoles participants à ce redémarrage.

Une règle ressort pour tous : masque obligatoire pour tous sauf pour les pratiquants lors de leur cours où des règles spécifiques leur seront imposés avec une distance minimum de 1,50m !!

Voici ci dessous les règles schématiques pour les pratiques du VTT et du BMX :

 

Protocole Sanitaire Ridin’Family Covid-19

Dans le respect des règles sanitaires, RIDIN’FAMILY s’engage à mettre en œuvre les mesures ci-dessous :

Cours limités à 10 personnes
Accueil de 9 élèves par cours + 1 moniteur.

Etat de santé
Il sera demandé aux participants d’être vigilants quant à leur état de santé.
Aucune inscription en cours ne sera acceptée si un participant est porteur des symptômes suivants : température de + de 37,8°, toux, perte de goût ou d’odorat, douleurs de gorge, douleurs musculaires, douleurs abdominales, diarrhées, courbatures inhabituelles, fatigue inhabituelle, perte d’envie de manger ou boire, manque de souffle en parlant ou à faible l’effort ou contact avec une personne atteinte du Covid19.
Toute personne symptomatique sera interdite d’accès aux cours. En cas de symptôme suspectant un Covid-19 pendant un cours, le participant sera mis à l’écart.

Les participants seront informés de leur obligation de respecter les gestes barrières.

Règles de distanciation physique

  • Il sera imposé de ne pas se serrer la main, ne pas s’embrasser, ne pas échanger son matériel. 
  • Il sera imposé de laisser une distance d’au moins 1,5 mètre entre les élèves, à l’arrêt et sur les phases d’arrivée et de départ. 
  • Il sera imposé une distance de 2 à 10m entre les élèves en mouvement, à l’appréciation du moniteur. Une distance de 10m sera imposée si les pratiquants venaient à se suivre en randonnée.
  • Il sera privilégié des exercices d’habileté et maniabilité. Des espaces seront matérialisés au sol pour les phases d’attente ou d’échange entre élèves et moniteur. Des couloirs seront aménagés pour les exercices. 
  • Les cours seront réduits de 15 minutes pour permettre aux participants de ne pas se croiser (les pratiquants seront appelés à être ponctuels). 
  • Les accompagnants ne seront pas acceptés sur le lieu de pratique ; ceci afin de conserver la règle des 10 personnes et dans l’objectif de ne pas contaminer le site.

Port du masque

  • Le port du masque par les élèves et leurs accompagnants sera obligatoire avant et après la pratique.
  • Le port du masque par les encadrants sera obligatoire tout au long du cours.

Lavage des mains et douche obligatoire après le cours

  • Un lavage des mains sera imposé à l’arrivée et au départ des moniteurs et des élèves (au savon et/ou gel hydro-alcoolique).
  • Il sera recommandé de prendre une douche intégrale après le cours en prenant soin de laver également leur tenue à 60°.  


Désinfection du
matériel

  • Les participants seront tenus de venir en cours avec une tenue et leur propre matériel nettoyés (vêtements, vélo, casque, gants, sac, gourde). 
  • Les vélos prêtés par le club seront nettoyés avant et après chaque cours (les poignets de vélos et la selle seront désinfectées après usage). 
  • Le matériel devra être nettoyé après chaque cours.
  • Il sera interdit d’échanger du matériel entre les pratiquants.

Il sera impératif d’apporter sa gourde personnelle bien remplie. L’accès à un robinet d’eau ne sera possible que sous la vigilance du moniteur.

Tout participant ne respectant pas ces mesures pourra être exclu du cours.

Un observateur sera présent, dans un premier temps, pour assister le moniteur et vérifier que tous les gestes barrières sont appliqués.
Cette méthode d’inscription et la mise en place de ce protocole constitue pour les équipe Ridin’Family une phase de test qui permettra de valider la faisabilité des cours ou pas dans le temps.
Dans tous les cas, les clubs Ridin’Family s’adapteront à l’évolution des mesures gouvernementale ou locales.

 

Inscription en ligne obligatoire sous conditions
L’inscription au cours sera effectuée en ligne. L’ouverture officielle : mardi 19 mai 2020 19H00. Elle est obligatoire et le nombre d’élèves est limité à 9.

Nous vous demandons de faire preuve de civisme et de partage. Si vous ne pouvez participer, merci de vous connecter et d’annuler votre réservation. Vous trouverez le lien à partir du menu évènement ou de votre espace/profil.

Si nous dépassons le nombre de 9 lors des inscriptions, nous aviserons sur la mise en place de personne complémentaires pour scinder les groupes.

Pour s’inscrire, c’est ici!!

Voici les étapes de l‘inscription :

  • Choisissez votre cours d’appartenance
  • Remplissez au maximum tous les champs
  • Vous trouverez des champs pour le responsable de l’inscription et pour l’adhérent. (Pour certains d’entre vous, c’est la même personne). Ces informations ne seront à saisir qu’une seule fois par la suite.
  • Famille avec plusieurs adhérents : La gestion des familles reste un sujet très complexe en informatique car par défaut tous les logins sont associés à une adresse email. Souvent nos enfants n’ont pas d’adresse email alors les parents utilisent leur propre adresse.
    En attendant l’évolution de notre site avec du développement spécifique pour la gestion des familles, voici 3 options :
    1. Créer une adresse email unique par enfant alors le traitement sera comme un membre majeur. Il vous faudra vous déconnecter puis vous reconnecter avec le bon login/email à chaque fois.
    2. Utiliser gmail + la fonction spécifique avec le signe “+” : emailtraditionnel+prenom@gmail.com
      • L’email est considéré comme différent mais tous les emails arrivent dans la même boîte aux lettres : emailtraditionnel@gmail.com
      • Attention1 : pensez à remplacer votre « emailtraditionnel » par votre propre email. 
      • Attention2 : « prenom » peut être n’importe quelle chaine de caractère
      • Attention3 : on retombe ensuite dans le cas du traitement d’un membre majeur. Il vous faudra vous déconnecter puis vous reconnecter avec le bon login/email (emailtraiditionnel+prenom@gmail.com) à chaque fois pour chaque adhérent.
    3. Mettre dans la section adhérent avec une virgule comme séparateur :
      • Nom Adhérent : Nom1, Nom2, Nom3 si les noms sont différents
      • Prénom Adhérent : Prénom1, Prénom2, Prénom3
      • Mobile Adhérent : Mobile1, Mobile2, Mobile 3
  • Une fois l’inscription passée alors un certain nombre de courriels vont vous être envoyés. 
  • Pour simplifier le procédé, le système génère automatiquement le couple login/mot_de_passe. Conserver ce courriel important!
  • Info : si vous avez acheté des maillots sur le site, votre login est le même.
  • Attention : l’inscription n’est qu’une réservation qui sera validée manuellement par l’équipe des moniteurs. Ceci nous permettra de respecter la limite des 10 personnes moniteur compris. Nous verrons comment gérer au mieux cette période.
  • Les inscriptions ne seront ouvertes que 3 jours avant l’événement pour éviter tout remplissage par anticipation.
Rappel : Les inscriptions sont obligatoires pour participer aux cours.
 
 
Vous trouverez ces mêmes infos dans le menu évènement aussi bien sur Desktop que sur Mobile:
Capture d'écran 2020-05-20 22.41.22.png
 
“Evénements auxquels j’assisterai” se retrouve également dans votre Espace Membre en cliquant sur le menu Mon Espace tout en haut de la barre des menus.
 
 
Voici quelques tutos :
 

A) Comment choisir son cours ?

2 possibilités pour choisir vos cours soit Mode liste soit Mode calendrier : 

  1. Mode Liste
    N’hésitez pas à utiliser les outils de filtres en amont.
    Exemple ci dessous : Castanet Samedi

    Capture d'écran 2020-05-20 22.33.52.png

  2. Mode calendrier
    Cliquer sur “Toutes Categories” puis cliquer sur Ecole de Castanet.
    Capture d'écran 2020-05-20 22.36.19.png

    Capture d'écran 2020-05-20 22.36.55.png

B) Fiches Pratiques FFC

 Les fiches pratiques rédigées par la Fédération Française de Cyclisme sont disponibles ici : https://www.ffc.fr/la-federation/sante/se-proteger-proteger-les-autres-face-au-covid-19/

 

Merci de votre soutien et de votre vigilance afin que le plaisir de rouler, de partager autour de notre passion reprenne sans frein.

Bien Sportivement,

Vos clubs Ridin’Family

 

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